※限校內教職員山洞口帳號查詢及使用
| 序號 | 表件 | 說明 | 繳交時程 |
| 1 | 世新大學校外實習職務需求表 | 提供實習機構撰寫後公告資訊給學生。 | 實習前 |
| 2 | 世新大學校外實習申請意願書(含實習守則同意書) | 校外實習申請前繳交，由系所確認修課狀態、推薦程度，家長及學生簽署「實習守則同意書」後繳交。 | |
| 3 | 世新大學校外實習計畫書 | 包含履歷表、自傳、成績單、作品集等，依照實習機構需求提供。 | |
| 4 | 世新大學校外實習個人資料保密承諾書 | 由實習機構填寫。
涉及與其他廠商業務合作，相互分享個人資料時，應依C006個人資料業務協調聯繫作業說明書4.3.1之規定辦理 |
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| 5 | 世新大學學生校外實習契約書 | 依照教育部公版合約之合約版本，經本校法律顧問審閱。 | |
| 三方合約(世新大學、實習機構、學生)：
(111.11.8版) 授權系所簽定範本(111.11.8版) |
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| 雙方合約(實習機構、世新大學)：
僱傭關係版本範本(111.10.12版) 非僱傭關係版本範本(111.10.12版) |
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| 6 | 世新大學校外實習訪視紀錄 | 教師訪視後填寫。 | 實習中
(教師訪視後) |
| 7 | 世新大學校外實習工作及住宿環境表 | 學生應於抵達後一週內完成工作環境及住宿環境檢查。(實習生如無住宿不須填寫住宿環境檢查) | 實習中
(實習開始後一週內) |
| 8 | 世新大學校外實習週誌 | 週誌由學生每雙週填寫一次，以了解學生學習及適應情況。 | 實習中
(雙週繳交) |
| 9 | 世新大學校外實習實習機構評分表 | 實習結束後，實習機構對實習生實習成效的評估及回饋。 | 實習後 |
| 10 | 世新大學校外實習指導老師評分表 | 實習結束後，指導教師對實習生實習成效的評估及回饋。 | |
| 11 | 世新大學校外實習實習機構滿意度調查表 | 實習結束後，實習機構對學校課程實習滿意度評估及回饋。 | |
| 12 | 實習生對校外實習課程之滿意度問卷調查表 | 實習結束後，學生對課程實習滿意度評估及回饋。 |
※依教育部來文辦理，均為開放文件格式(Open Document Format,ODF)